派遣can(キャン)の口コミや評判

【詳細】

システム名：派遣can(キャン)

会社名：株式会社BEAM.I

連絡先：050-5538-2999

人材派遣管理システムはスタッフの勤怠管理と給与計算を一つのシステムで行えるため、煩雑だった業務も効率化することができます。

しかし、人材派遣管理システムは様々なものがあるため、どれにすれば良いのか分からないものです。

今回は、人材派遣管理システムの派遣can（派遣キャン）についての口コミや評判をご紹介します。

手作業で行っていた業務もシステムだけで行えるようになった

派遣canの導入後で感じたメリットは、勤怠管理と給与計算を一つのシステムで行えるようになったことで、業務が簡易化したことによる作業スピードのアップとミスが大幅に減ったことです。

スタッフの勤怠管理と給与計算をまとめて行えるようになったので、毎月の処理がとてもスムーズに行えるようになりました。システムを導入する前は給与計算と勤怠管理を別々に行っていたため、給与計算は複雑でした。

派遣先が多いため支払い形態が月払いの人と日払いの人がいて、給与計算が煩雑になってしまっていたのです。その上、所得税や年末調整の時期になると、バラバラの支払い形態に合わせて集計するため残業続きでミスも多くありました。これらの問題も派遣can導入後は、入力さえ合っていればスムーズに行えるため解決しています。

また、人材派遣管理システムは登録中のスタッフの絞り込みも簡単です。翌日に急遽スタッフを派遣しなければならないことは珍しくありませんが、その時は登録者のリストから手作業で抽出していました。この抽出作業は、登録者の中から稼働していない人を探し、その中から通勤可能な圏内に住んでいる人達に連絡をすることになります。

急なスタッフの募集であるにも関わらず、この作業は時間がかかってしまうため効率をあげたいところでした。派遣canは、このような業務もスタッフ検索を行って一斉にメール送信をするまでシステム一つで完結することができます。

クラウド型で機能のカスタマイズができるため満足度が高い

派遣管理システムは業務の効率をアップするために導入を考えますが、必要のない機能が多い管理システムも少なくありません。また、使われていない機能が多くあるものの、必要なメニューはなく業務の効率化をするには不十分というものがあります。不要な機能に費用をかけ、必要なメニューはないという状況は費用面での不満が大きいものです。

しかし派遣canは基本メニューにオプションとして追加項目をプラスすることができます。必要な項目だけ搭載されたシステムは使い勝手が良いですし、費用面での満足度も高くなります。そして、後から使いたいと思ったメニューを追加するということも可能なので便利です。

また、クラウド型であるためインストール不要であることも魅力です。業務に携わる社員が多い業務も、クラウド型システムであれば同時に利用できますし、社内のどのパソコンでも利用できてインストール型より利用しやすくなっています。社内の業務だけでなく派遣スタッフの勤怠入力も、クラウド型であればスマートフォンからどこにいても記録できるため登録者からも好評です。

インストール型のシステムで勤怠入力をしていた頃は、パソコンから入力しなければならずスタッフの入力忘れも多くありました。派遣canを使ってからは入力がどこでもできるようになったため、入力忘れも減り給与計算もスムーズに行えるようになっています。

システム導入が初めての場合は必要な機能が分かりにくい

派遣canの大きなメリットは、オプションで必要な機能のみカスタマイズできることですが、実際に使ったことのない人材派遣管理システムの機能を初めから使うか判断することは難しいです。

今まで他の人材派遣管理システムを利用していたのであれば、欲しい機能も導入理由も明確にできます。しかし今まで別のツールでリスト管理を行っていたため人材派遣管理システムがどのようなものかも理解が不十分な状態でした。

社内ではシステムの主な利用者が導入の担当者となり検討を行いますが、決裁権は別の者にあります。このような場合、社内で承認を得るにはオプション機能の導入理由を明確にしなければなりません。

オプションをつけるということは追加機能に対して発生する費用への承認も必要ですが、担当者も導入理由を断言はできません。給与計算の業務は1年で一通りの仕事をすることになるので、1年くらい利用すると必要な機能と導入理由も明確になってきます。

今まで別のツールで管理していたものが、派遣canのどの機能に該当するのか、更にあると便利な機能はあるのか、不必要なメニューはどれかなどは実際に使ってみないと分からないというところもありました。

このような追加すべきメニューが分かりにくいという点を除いては、導入後に業務の効率化ができたため人材派遣管理システムは導入して正解でした。

派遣can（派遣キャン）の口コミや評判をご紹介しましたが、人材派遣管理システムの導入後別々に行っていた勤怠管理と給与計算がまとめて行えるようになったり、ミスが減ったりするなど利用者の満足度は高い評価でした。ただし、不要な機能を省くことができる分システム導入が初めての企業はオプション選びが大変というデメリットもあるようです。