間違いの多い社会保険料の計算を一発で解決する方法とは？

派遣関連で管理を担当する人間は本人でさえ難しい社会保険を扱う事になるので、頭を抱える事になります。そこで今回は社会保険関連の基礎と、その問題を解決するツールとしての人材派遣管理システムについて要点を3つ程述べて行く事とします。

社会保険の基礎を確認しよう

社会保険とは、労働者が怪我や病気、老齢で働けなくなった場合に給付されるお金の事です。そして社会保険とは総称の事であり、具体的には医療と年金、介護と雇用、労災保険等と色々な種類があります。個人の都合で入る物から加入が必須の物までありますが、狭義としては医療と年金、介護までが一般的な意味での社会保険と言えます。

制度がとにかく複雑であり、医療保険1つ取るにしても、労働者が入る場合は健康保険であり、自営業者の場合は国民健康保険という事で分かれます。年金の時も、労働者と自営業者は別々で労働者は厚生年金で自営業者は国民年金です。

日本に住む20歳以上の人間と、特定の条件下で働く労働者は公的年金制度と医療保険制度に入る事が義務付けられていますが、両制度の適応対象者が平成28年10月1日に更に増える事となりました。 今までは週30時間働く人が対象でしたが、週20時間以上働く人もその対象となります。平成29年の4月からは労使間の合意があった場合には、500人以下の会社でも制度の適用も可能と設定される等の改定もあり、他にも未だ話し合いが続いている部分が多数あります。

社会保険労務士等の専門職が設定されている事からも分かる様に、相当な専門知識を持っていない場合には、社会保険の制度に合わせた細かい計算は難しいです。過払いや誤認のケースも多く、計算をやり直す事になるのも珍しくありません。制度の改定に合わせて、知識を更新しなければならない事も考えると、扱いの難度はかなり高い方に入ります。

社会保険加入のメリットを確認しよう

制度が難しいという事で、管理を放置したり入らないままで良いと考えてしまうのは早計です。仮に厚生年金に40年入るとして、毎月8,000円を納めたとしたら将来受け取る年金額は19,000円程になります。何かの事故や病気で障害を負ってしまったとしても、障害基礎年金と障害厚生年金の2つが支給され、死亡した場合には、遺族が遺族基礎、遺族厚生年金が支払われます。

健康保険の方でも、病気や怪我、出産等の不測の事態の時に傷病及び出産手当金として、通常の賃金の3分の2がもらえます。その上、厚生年金や健康保険の場合には半額を会社が持ってくれるという事も大きいです。つまり、実質的に受け取る時には支払った額の2倍が受け取れるという事になるわけで、見逃す手はありません。

ただ、中には敢えて、入らないで親の被扶養対象に入っておけば、自身の保険料や税を回避出来るというメリットを考えて収入や労働時間を調整しているケース等もあります。 これらの仕組は非正規雇用の場合でも該当しますので、派遣社員として働いている場合も例外ではありません。

管理者側は登録しているスタッフの保険状況を把握した上で、適切な対処をしていく必要があります。ただ、小規模事業所ならともかく大規模になれば、その分管理するデーターも増えます。Excel等で対応するにしても、上書き問題やトラブルは避けられませんし、スタッフの数が増えれば限界も早くなります。そこで、その解決の為に人材派遣管理システムを導入するという選択肢が出て来ます。

人材派遣管理システムとは何か

派遣スタッフ情報や求人情報の登録、契約管理と勤怠管理、そして給与計算等が一括で管理出来るシステムを人材派遣管理システムと言います。色々な会社が多くの製品をリリースしていますので、製品毎の違いがある事には注意が必要ですが、社会保険の計算も機能の中に入っています。

製品によっては制度自体に大規模な改定が入った様な時には、それを反映したアップデートを行う物もあります。しっかり選んで購入しておけば担当者が制度を徹底的に調べつくさないでも、簡単に手続きが出来ますので利用しない手はありません。

保険料の未払いの確認から、次にどういった手続きが必要かといった情報もまとめて伝えてくれる様な製品もありますので、専門家に相談を持って行く場合でも情報や要点を事前にまとめておく事も出来ます。何より全てのデーターが一括管理出来る上、他の経理ソフト等と連携出来る物も多いので、事業効率が格段にアップします。各種の申請もタブレット経由で出来ますので、申請書類の保管であったり、郵送や書類の取り寄せの手間も相当に削減出来ます。

導入に至っては、社会保険の管理も含めて費用対効果が妥当な物かという点や、以前から使っていた会社内のソフトとの互換性、そして改善したい点をしっかりクリア出来るシステムなのかといった点を確認する必要があります。そこを外してしまうと、予算の無駄になってしまうリスクが出て来てしまいますが、適切な物を選んだ場合、社会保険申請に関する手間が確実に軽減されます。そのメリットを見逃す手はありません。

社会保険は制度が複雑ですが、しっかり入っておけば多くのメリットがあります。その管理の為には、人材派遣管理システムの導入が効率的です。制度の更新についても、アップデートで即座に反映してくれる様な製品も多いですので、管理に困っている場合は導入をお勧めします。各種手続きの面倒や計算ミス等の心配が激減します。