人材派遣管理システムはどっちがいい？パッケージと自社制作の違いとは

人材派遣業には多様な業務が存在し、膨大なデータや細かい情報管理など、それぞれの作業負担も大きいものとなっています。そこで、多くの企業が「人材派遣管理システム」の導入を進めていますが、さまざまな種類があり迷ってしまいますよね。今回は、システムのなかでも「パッケージシステム」と「自社制作システム」の違いについて解説します。

人材派遣管理のパッケージシステムとは

人材派遣管理の「パッケージシステム」とは、標準的な機能がセットになっており、それらを組み合わせたり追加して利用できたりする、いわばセミオーダー型のシステムです。パッケージシステムの最大のメリットは、自社制作システムに比べ、圧倒的にコストを抑えることができる点です。

システムの価格はもちろん、導入したあともさまざまな経費が考えられ、保守費用などについても考えておかなくてはいけません。パッケージシステムでは、保守費用が含まれていることも多く、サービス範囲によっては、ぐんとコストを抑えることも可能となります。

ある程度の決まったパターンがあるため、導入までのスピードが早く、業務の問題点にも素早く対応できます。業務の効率化や生産性の向上を見込んで管理システムを導入するので、実施まで時間を要さないことは、大きな利点といえるでしょう。

また、人材派遣管理システム導入後に欠かせない更新についても、ほとんどの場合システムの提供会社が行ってくれるため、自社の作業負担が少なく、対応できないといったリスクも軽減されます。

機能がパッケージ化されているため柔軟性にはやや欠けますが、人材派遣管理の基本的な機能は備わっており、自社で必要な機能が把握できていれば、パッケージの選択や組み合わせによって、より効率よく低コストでシステムを導入することができます。

人材派遣会社だけではありませんが、業務を行ううえで、既存のさまざまな他システムや外部ツールとの連携が必要となることがあります。最近のパッケージシステムでは、外部ツールとの連携を前提としたものも多く、それらに関する作業も提供会社が行ってくれるので、負担の軽減にもつながります。

人材派遣管理の自社制作システムとは

人材派遣管理の「自社制作システム」とは、自社に合った仕様をイチからつくるシステムで、パッケージシステムがセミオーダー型ならば、こちらはオーダーメイド型のシステムといえます。自社制作システムの最大の魅力は、機能の豊富さと柔軟性ではないでしょうか。

自社の好きなようにカスタマイズできるので、業務を効率よく行うために必要な機能をすべて盛り込むことができます。導入後に新たな機能が必要になっても機能の拡張ができるので、将来的な変更や追加にも臨機応変に対応することができます。

オーダーメイド型であるため、金額の面に関してはコストがかかってしまい、保守や更新にかかる費用も念頭に置いておかなければいけません。

また、最初から完全に自社に合わせてつくるので、開発や設計、運用テストや修正などの工程に時間がかかることが考えられ、導入までのスピードは遅くなります。保守や更新、外部ツールとの連携も自社で行わなくてはいけないので、それらに対応するスキルやノウハウの保持が必要となります。

パッケージと自社制作のどっちがおすすめ？

人材派遣管理の「パッケージシステム」と「自社制作システム」には、それぞれ異なる特徴やメリットがあります。どちらがおすすめなのかは一概にいえませんが、初めて導入する場合はパッケージシステムを選ぶと良いでしょう。

最初は、自社に必要な機能の把握が難しく、時間もかかり大きな負担になることもあります。パッケージシステムであれば、ある程度標準的な機能はセットになっていますし、提供会社からのアドバイスを受け、業務に必要な機能の選択や組み合わせなどの検討が可能となります。

また、人材派遣管理システムを初めて導入する方は、サポート体制が充実していることの多いパッケージシステムのほうが、心強いのではないでしょうか。低コストなため比較的導入しやすく、デモンストレーションやお試し版が利用できる点もおすすめしたい理由の一つです。

どうしてもこだわりたいことがある、パッケージシステムではカバーできないという場合は、自社制作システムを検討しても良いでしょう。その際は、コストや時間がかかることも考慮し、自社での作業負担などにも注意が必要です。

人材派遣管理の「パッケージシステム」も「自社制作システム」も、人材派遣会社にとっては業務改善や負担軽減の効果が見込める有効なシステムであり、将来的な事業展開も含め、導入する企業も増えています。自社に合ったシステムを上手に運用することで、安定して業務が行えるようになり、自社スタッフや派遣スタッフはもちろん、クライアント企業への信頼にもつながります。