無料で導入できる人材派遣管理システムの特徴｜有料との違いは？

人材派遣を行っている会社は多くの個人情報を扱っているので、情報の管理に注意が必要です。また、登録者の数が少ない時はエクセルでも対応できますが、人数が増えてくると管理が難しくなってきます。そのような場合は、人材派遣管理システムを導入すると業務を改善することができますし、管理が容易になります。

無料でサービスを利用できるのか

多くの人材派遣管理システムは、無料で使い始めることが出来ますが、ずっと使い続けることができるわけではありません。会社によりますが、30日前後のお試し期間は無料で使えますが、その後は有料になります。初期費用を無料にすることで、派遣会社がシステムを導入するハードルを低くしているところもあります。

そのような場合は、会社の予算に合わせて検討することができるでしょう。パッケージ版とクラウド版があり、それぞれの違いと費用も理解しておく必要があります。

パッケージ版はまとめて一括で購入することになりますので、費用がかかります。初めて導入する会社や中小企業は難しいでしょう。

クラウド版は必要な機能ごとに料金プランが設定されていることが多いので、本当に必要な機能だけを選んで導入することが可能です。自社のニーズにマッチしたものを選択すれば、コストを抑えることも出来ます。

覚えておきたい点としては、無料で全ての機能がずっと使えるようなサービスはありません。ですから無料という言葉に引きつけられてサービスを選ぶなら、後で高額の請求が来るかもしれません。

導入コストや維持費などを最初から考えて選ぶのであれば、システムを導入した後に後悔することを避けることができるでしょう。無料で使用できる機能は限定的でずっとは使えないと覚えておきましょう。いずれは有料版が必要になります。

なぜ人材派遣管理システムは有料版の方がよいのか

人材派遣の会社は、登録している派遣社員と派遣先の情報をあずかることになります。昨今、企業は個人情報の管理がいっそう求められており、厳しくなっています。もし仮に無料版で幾らかは業務がこなせるとして、セキュリティーまで無料版で期待できるでしょうか。それは難しいことでしょう。

セキュリティーは常に更新が必要であり、技術が求められるからです。無料で企業の個人情報を守ってくれると考えるのは虫のいい話です。何でもそうですが、無料には訳があるのです。無料のアプリのゲームにはウイルスが入っており、ダウンロードした人の情報を盗み取っている場合もあります。

無料のアプリに広告をつけて収益を得ている場合もありますし、開発途上でテストとして無料提供している場合もあります。いずれにしても人の手がかかって作られているもので、無料には理由があるのでそれを理解したうえで使用することが大切です。

導入コストや維持費はかかるかもしれませんが、クラウド版なら費用を抑えた状態で安全に使うことが出来ます。個人情報をキチンと管理できているかどうかは企業の信用に関わってきますし、長い目で見るととても大切です。最終的には有料版を使うことになりますので、最初の段階からそのことを意識して選択するなら、自社にあったシステムを導入することが出来、結果として安心して個人情報を管理出来ます。

有料版で出来ることはたくさんある

人材派遣管理システムでは、たくさんの機能がありますので派遣会社はどこまで必要かよく考える必要があります。よく使用する機能としては勤務時刻の管理があります。派遣先と派遣会社、そして派遣社員の3者が存在していますので、打刻や打ち忘れもしくは連絡の不備が生じると、給料計算の間違いが生じるのです。

そして、派遣社員はシフトが複雑になるので柔軟に対応する必要がありますので、専用のシステムを使うことで管理が容易になります。また、派遣社員と企業のマッチングも大切になってきますが、一人一人の個人情報を細かく入力することができるようになっています。企業のニーズにあった人材を派遣することができるならどちらもウィンウィンの関係になるのです。

そのためにも人材派遣会社がどのような人材を抱えているのか把握している必要があり、その都度ふさわしい人材を紹介できるのです。スマートフォンを使って、位置情報を得て管理するシステムもあります。勤務管理をする時に使うことも出来ますが、位置情報は暗号化されるので安心して使用することが出来ます。

このように人材派遣管理システムにはたくさんの機能があり、ほとんどが有料です。しかし、クラウド版なら必要な機能が選べますので、自社で必要な機能を考えてから導入するなら、コストを抑えることが出来ますし、セキュリティーの面でも安心して使用できます。

人材派遣管理システムを導入する時は、無料のお試し期間を活用することは出来ますが、ずっと使い続ける事はできません。いずれは有料版を使うことになるので、最初から導入コストと維持費をよく考えてからどのシステムを使うか決めることが出来ます。