私は、ある人材派遣会社に勤める者です。私の会社では長らくスクラッチ開発により自社システムを作成・運用していましたが、法改正の対応などで、どうしても運用が行き詰まってしまいました。

そして、この機会に専門の人材派遣管理システムを導入しようということになり、どのシステムを採用するか、そのリサーチを任されたのです。

人材派遣管理システムを開発・販売している業者は想像以上に多く、その選定にはだいぶ時間がかかってしまいました。これから人材派遣管理システムを導入しようと考えている会社さんは、私と同じようにきっと苦労することでしょう。

そこで、私が今回のリサーチを通して優良だと感じた人材派遣管理システムを紹介することで、少しでもそのような方のお役に立てればと思った次第です。5社に絞ったのも、あえておすすめを限定したほうが、本当に人材派遣管理システムを探している方にとっては選びやすいと思ったからです。

あとから説明しますが、私の会社で導入を検討していたのは「パッケージ版」と呼ばれる人材派遣管理システムです。そのため、今回のランキングではパッケージ版の人材派遣管理システムを中心に取り扱っている業者を紹介しています。

どれも自信を持っておすすめできる人材派遣管理システムばかりなので、ぜひそれぞれの紹介ページにも目を通していただき、参考にしてもらえればと思います。

その他：人材派遣管理システム一覧紹介

「オルディア」の人材派遣管理システムを１番におすすめしたい理由

さて、おすすめの人材派遣管理システムを5社紹介しましたが、気になったものはありましたでしょうか？このランキングはあくまで私個人の独断と偏見によるものですので、「なぜこの業者が○位なんだ」「どうしてあの業者が入っていないんだ」と言ったご指摘はご容赦願います。

そのうえで、私が「オルディア」を1位に選んだ理由としては、何よりコストパフォーマンスに優れているという点が挙げられます。最初に「オルディア」に見積りを頼んだ際、他社と比較して正直「高いな」と感じました。しかしよくよく説明を聞いてみると、その豊富な搭載機能に対して見合った金額であることを理解しました。

さらに、ユーザーを追加する場合はその都度費用がかかるという業者が多い中、「オルディア」はユーザー追加が無制限なので、その点も非常に魅力的だと感じました。

多くの業者はユーザー追加やオプション機能を追加することで結果的に高額になってしまうため、注意が必要です。その点、「オルディア」は初期費用は高く感じますが、長期的な運用を考えるならば圧倒的にコスパが良いと言えます。

また「オルディア」は、ライセンス（パッケージ）版だけではなくクラウド版の人材派遣管理システムも取り扱っています。私の会社のように複数拠点を持っているような会社であればパッケージ版がおすすめですが、小規模な人材派遣会社であれば、クラウド版もおすすめです。

このように、幅広いニーズに対応できるという点でも優れていると感じたため、今回のランキングでは「オルディア」を1位とさせていただきました。

各人材派遣管理システムの特徴を一覧にしてみました！

さて、本サイトではおすすめの人材派遣管理システムをランキング形式にて紹介しましたが、情報を簡潔にまとめて一覧にしてみたので、おさらいしてみましょう。

それぞれおすすめの人材派遣管理システムで、パッケージ版にも力を入れているシステムばかりなので、特徴などをしっかり把握して存分に検討してみてください。

各人材派遣管理システムの詳細情報をもっと知りたい方は、本サイトのそれぞれの詳細ページや公式サイトもチェックしてみてくださいね。

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サービス名 （会社名）	オルディア （ステラス）	The Staff-V （ビジネスアプリケーション）	スタッフナビゲーター （ユニテックシステム）	Gスタッフ （ネスティ）	スタッフエクスプレス （エスアイシステム）
おすすめポイント①	業界初のWebによるフロント業務システム システムの設定がWeb上で完結	会社の規模や用途に合わせ、3種類のシステムタイプから選ぶことができる	初めての人でも簡単で使いやすい設計	スクラッチ開発によるオリジナルカスタマイズが可能	見積の前にデモンストレーションを受けることができる
おすすめポイント②	コストパフォーマンスに優れているため、長期的な運用にもおすすめ	定期訪問やトレーニングセミナーなど、サポート体制が充実	サポートセンターでは、在籍3年以上、徹底した研修を受けたオペレーターが対応	契約の前にデモ機で体験することができる	有償の訪問指導あり
ユーザー追加	無料	有料	有料	有料	有料
クラウド版の有無	あり	なし	あり	あり	あり
詳細リンク	詳しくはこちら	詳しくはこちら	詳しくはこちら	詳しくはこちら	詳しくはこちら
公式リンク	公式サイトはこちら	公式サイトはこちら	公式サイトはこちら	公式サイトはこちら	公式サイトはこちら

私のおすすめを厳選したので、どれも魅力的だと思うのですがいかがでしょうか。一覧にすると細かい違いなどが見やすくなり、より比較しやすいかと思います。

やはり注目すべきはユーザー追加に費用がかかるかどうか、といったところでしょう。

また、おすすめの人材派遣管理システムとして、使い勝手のよさや機能のカスタマイズの融通が利くかどうかなどにも違いが見えるので、希望や理想にあった人材派遣管理システムを選び、業務の効率化に役立てていただければと思います。

人材派遣管理システムとは？システムでできることって？

派遣スタッフの登録人数が少ない人材派遣会社であれば、派遣スタッフの情報管理や契約書の管理などをExcelで行っている場合もあるかもしれません。しかし登録者の人数が増えれば、Excelでの管理にはやがて限界が来るでしょう。誤って削除や上書き保存をしてしまったり、バックアップを取っていない状態でパソコンが壊れてしまったり、トラブルが起きるリスクも高くなります。

■ 人材派遣管理システムとは？
人材派遣管理システムとは、派遣スタッフ情報の登録、求人情報の登録、契約管理、勤怠管理、給与計算などができるシステムです。データ形式で保存するExcelとは違い、ファイル形式で保存するため、上述したようなトラブルが起こるリスクも回避できます。

現在、人材派遣管理システムを開発・販売している業者は多数存在しています。各人材派遣管理システムごとに使用できる機能も異なるので、自社に必要な機能は何か、どのくらいの費用でどんな機能が使用できるのかなどをきちんと見極めて、導入する人材派遣管理システムを選ぶ必要があります。

■ 人材派遣管理システムを導入するメリット
人材派遣管理システムを導入するメリットとして、業務の効率化が挙げられます。

まず基本的な機能として派遣スタッフ情報の登録がありますが、その情報は人材派遣管理システム内で簡単に検索することができるので、社内での情報共有にも役立ちます。さらに、求人情報とのマッチング機能が備わっている人材派遣管理システムであれば、登録している派遣スタッフに素早く求人情報を紹介することもできるので便利です。

また、勤怠管理や給与計算は、これまで人材派遣会社にとって非常にわずらわしい業務のひとつでした。それが人材派遣管理システムを導入することで一元管理することが可能になり、負担の大幅な軽減に繋がります。

■ それぞれの会社に合った人材派遣管理システムを導入しよう
上記のような基本的な機能のほかにも、年末調整やマイナンバーの管理など便利な機能が多数ありますが、各人材派遣管理システムによって、必要な機能を自由にカスタマイズできるのかどうか、機能の追加やユーザーの追加には費用がかかるのかどうかなどが異なります。せっかく導入しても、必要な機能が備わっていなかったり、運用コストがかさんでしまったりした結果、別のシステムに乗り換えるハメになった、なんてことになっては元も子もありません。

手間や費用を無駄にしないためにも、複数の人材派遣管理システムをあらかじめよく比較検討しておくようにしましょう。

人材派遣管理システム導入すると不満がここまで改善される！？

派遣元、派遣先、そして派遣社員の三者間でやりとりが行われるものとして、勤怠管理があります。勤怠管理は派遣元だけではなく、派遣先や派遣社員にとっても煩雑で手間のかかる作業です。人材派遣管理システムを導入することで、それぞれの不満を解消することができます。具体的に見ていきましょう。

■ 派遣元の場合
派遣元では、派遣社員によるタイムシートの記入ミス・計算ミスがないか、未申請の残業をしていないかどうかなどのチェックをする必要があり、もしミスが見つかれば差し戻しにもなるため、非常に時間がかかります。また、それらを紙でやり取りしている場合は保存場所の確保も必要になります。

人材派遣管理システムを導入することで、派遣スタッフが契約通りに勤務できているか、残業しすぎていないかなどをリアルタイムで把握することができるようになります。勤怠状況の集計も自動でできるようになり、タイムシートを回収する手間も省けます。

■ 派遣先の場合
派遣先では、派遣社員の毎日の勤務時間の確認・承認に時間がかかるほか、派遣元によって勤怠システムが違うという場合はその分手間がかかります。また、数年ごとに改正されている労働者派遣法をきちんと遵守できているのか不安、と感じる派遣先もあります。

人材派遣管理システムを導入することで、確認・承認作業をワンタッチで簡単に行うことができ、派遣元とのやり取りもスムーズにできるようになります。勤怠状況はシステム上で派遣元でも確認ができるため、わざわざ派遣元へ通知する作業も必要なくなります。

また、法改正時にアップデートが行われる人材派遣管理システムであれば、法令を遵守できているかどうかの心配もなくなります。

■ 派遣社員の場合
派遣社員は、毎日の出勤・退社時間の記録や、残業・休日出勤・有給休暇の申請などに手間がかかります。毎月派遣元にタイムシートをFAXやメールで送るのも面倒な作業です。

人材派遣管理システムを導入することで、派遣社員はスマートフォンやタブレットを使って出勤・退社時間の打刻ができたり、各種申請や派遣元とのやり取りを簡単に行うことができるようになります。

いかがでしょうか。今回は勤怠管理を例に挙げましたが、人材派遣管理システムを導入することで、派遣元、派遣先、派遣社員それぞれの抱える不満を解消できることがお分かりいただけると思います。

人材派遣管理システムを選ぶ上で押さえておきたいポイント３！

人材派遣管理システムを選ぶ際には、費用面、機能面、そして目的に合っているかの3点を検討することが大切です。それぞれ具体的に解説します。

■ 費用面を検討する
「安かろう悪かろう」という言葉があるように、安いからと言って安易に導入してしまうと、「やっぱりもっと高機能でサポート体制の整ったシステムに乗り換えたい」ということになりかねません。

充実した機能を搭載しているシステムはそれなりの導入費用が必要となります。かと言って、必要な機能やユーザーを追加するごとに追加費用がかかってしまうようなシステムでは、事業規模が大きくなればなるほど莫大な運用コストがかかることになります。大切なのは、導入するにふさわしい機能やサービスに見合った適正な価格かどうかを見極めることです。

■ 機能面を検討する
人材派遣管理システムは、どれも同じ機能が標準搭載されているわけではありません。「すでに給与計算システムを導入しているから、それと併用できる勤怠管理システムを導入したい」など、必要な機能・不必要な機能を明確にすることが重要です。

必要のない機能まで付いているせいで作業が複雑になり、かえって業務の効率が下がってしまうのでは、元も子もありません。システムによってはほしい機能だけをカスタマイズできるものもあり、少ない機能だけを求めている会社には便利です。

■ 目的に合っているかを検討する
人材派遣管理システムには、パッケージ版とクラウド版の2種類があります。一般的にパッケージ版は買い切りタイプのため、機能の追加や法改正時のアップデートに対応していないものも少なくありません。最初から多様な機能が搭載されていて金額も高くなるため、大規模な会社に向いていると言えます。

一方クラウド版は随時アップデートが可能なため、必要な機能をあとから追加することができたり、法改正時にもスピーディーに対応できます。月額制のものが多く、コスト的にも機能的にもコンパクトに導入することができるため、小規模な会社に向いています。

パッケージ版もクラウド版も一長一短ありますので、それぞれの特徴を理解し、人材派遣管理システムを導入する目的を明確にした上で、より適しているものを選ぶようにしましょう。

人材派遣システムを導入するときに意識したいポイントに関してアンケートを取りました！

実際に人材派遣システムを導入するときに意識したいポイントについてアンケート取ってみました。アンケート結果は下記の画像の通りです。

一番に意識している部分は、「コスト」のようですね。確かにシステムの内容よりも、「そもそもシステムってどれくらいの金額がかかるのか？」が気になるところですね。

次が、「使いやすさ」で２５％を占めていて、その次は、「導入実績」が気になる部分のようです。個人的にも、コストと使いやすさに関してはかなり気になる部分ではあったのですが、他の方も気になるようですね。

コストだけで判断してしまうと、「フォローがしっかりしてなかった」「できないことが多かった」等の相違が生まれ、すぐに別のシステムに乗り換えることになっているケースもあるようです。せっかく導入したのにすぐに乗り換えるといった事が無いように、総合的な判断が大切です。結論としては

「システムを導入するさいには、予算を決めてからその中で一番使いやすいシステムを購入する」のが良さそうです。

システム会社によっては、資料請求などもできる会社があるので、少しでも気になるシステムがあったら、一度、資料請求をして興味が出たら話を聞いてみるって感じの方が良さそうですね。

まとめ

最後までお読みいただき、ありがとうございました。参考になる情報はありましたでしょうか？

改めて、今回のランキングで「オルディア」を1位に選んだ理由は、コストパフォーマンスに優れているということや、ライセンス（パッケージ）版とクラウド版どちらの選択肢もあり、幅広いニーズに対応可能だということです。2位の「The Staff-V」、3位の「スタッフナビゲーター」、4位の「Gスタッフ」、5位の「スタッフエクスプレス」も、おすすめしたい優良な人材派遣管理システムばかりですので、ぜひそれぞれの紹介ページも目を通してみてください。

もちろん今回のランキングで紹介した5社以外にも、人材派遣管理システムを開発・販売している業者はたくさんあります。繰り返しになりますが、人材派遣管理システムを選ぶ際には、費用面・機能面・目的に合っているか、の3点を検討することが大切です。

費用面に関しては、コストはどのくらいかけられるのかだけではなく、人材派遣管理システムを導入する費用の相場を知ることも必要になります。「オルディア」のように一見初期費用が高く見えても、必要な機能などを考慮した結果、運用にかかるコストはむしろ抑えられるというような場合もあります。

人材派遣管理システムの導入は派遣会社だけではなく、派遣先の企業や派遣スタッフにとっても、これまで煩雑だった作業が簡単になったり、相互のやりとりがスムーズになったりするなど、多くのメリットがあります。

社内でよく話し合った上で複数のシステムをしっかりと比較検討し、それぞれの会社に合った人材派遣管理システムを導入して、業務の効率化を図ってくださいね。